События и бизнес · · Команда A&G
Закрывающие документы за проживание: что запросить
Коротко. Для отчёта о командировке или бухгалтерии запросите у отеля счёт, акт оказанных услуг и платёжный документ с реквизитами. Лучше сообщить реквизиты компании заранее, при бронировании. Перечень документов зависит от налоговых правил, уточняйте у бухгалтера. Общая информация.
Сообщите реквизиты компании при бронировании, а не при выезде.
Запросите счёт на оплату, если платит организация.
Попросите акт оказанных услуг по итогам проживания.
Сохраните чек или платёжное подтверждение.
Проверьте, что в документах верные даты, ФИО гостей и реквизиты.
Уточните у бухгалтера, какие формы нужны для вашей компании.
Перечень документов и сроки выдачи в A&G уточняйте заранее.
Сохраните электронные копии на случай проверок.
