Выбор жилья · · Команда A&G
Закрывающие документы на отель для организации
Коротко. Для организации за проживание обычно запрашивают счёт на оплату, акт выполненных работ или услуг, счёт-фактуру и при необходимости договор. Реквизиты и перечень документов лучше согласовать до бронирования, чтобы не ждать после выезда. Состав документов зависит от учётной политики вашей компании и налогового статуса отеля.
Согласуйте с бухгалтерией, какие документы нужны: счёт, акт, счёт-фактура, договор.
Передайте отелю реквизиты организации: название, БИН, адрес, банк.
Укажите ФИО гостей и даты проживания.
Уточните способ оплаты: безналичный перевод или карта организации.
Попросите документы до выезда или в первые дни после него.
Сохраните чек и подтверждение бронирования.
Для регулярных поездок заключают договор с отелем.
