События и бизнес · · Команда A&G
Групповое бронирование номеров: как договориться
Коротко. Чтобы договориться о групповом бронировании, сообщите отелю даты, число гостей и номеров, пожелания по размещению и контакт ответственного. Уточните условия оплаты, отмены и изменения состава. Все условия фиксируйте письменно. Правила A&G уточняйте напрямую.
Сообщите даты, число гостей и желаемое число номеров.
Опишите состав группы: семьи, коллеги, дети.
Узнайте условия групповой брони.
Согласуйте порядок оплаты и предоплаты.
Уточните условия отмены и изменения состава.
Назначьте одного ответственного для общения с отелем.
Попросите подтверждение брони письменно.
За несколько дней до заезда сверьте список гостей.
